Роструд разъяснил, когда работодатель должен выдать работнику аванс на командировочные расходы (Письмо Роструда от 16 декабря 2025 г.

Роструд разъяснил, когда работодатель должен выдать работнику аванс на командировочные расходы (Письмо Роструда от 16 декабря 2025 г. № ТЗ/9787-6-1).

Работодатели обязаны выдавать сотрудникам аванс на командировочные расходы до начала поездки. Это требование Роструда, которое не связано со сроками выплаты заработной платы. Важно понимать, что командировочный аванс является целевой выплатой на покрытие текущих расходов во время служебной поездки и не относится к оплате труда.

Согласно Трудовому кодексу РФ, при направлении работника в командировку за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок. Все расходы, понесенные в связи с командировкой, возмещаются работодателем. Конкретный порядок и размеры возмещения определяются внутренними документами компании, такими как коллективный договор или локальные нормативные акты, если иное не установлено законодательством.

По п. 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2025 г. № 501) работнику при направлении в командировку выдают денежный аванс на оплату проезда, найм жилья и выплату суточных.

Выплата командировочного аванса осуществляется отдельно от заработной платы, что позволяет перечислять его в любое удобное время до начала поездки, не дожидаясь установленных законом дат выплаты зарплаты. Такая практика обеспечивает работнику необходимую финансовую поддержку для своевременного покрытия всех расходов, связанных со служебной командировкой.

По завершении командировки работник должен в течение трех рабочих дней предоставить авансовый отчет с приложением подтверждающих документов. На основании отчета производится окончательный расчет: работник возвращает неизрасходованные средства или оформляет перерасход, если фактические расходы оказались выше выданного аванса.