С 1 февраля 2026 года вступают в силу обновленные Указания Росстата по заполнению статистической формы П-4, содержащей сведения о численности и заработной плате...

С 1 февраля 2026 года вступают в силу обновленные Указания Росстата по заполнению статистической формы П-4, содержащей сведения о численности и заработной плате работников. При этом сама форма отчетности остается прежней, утвержденной приказом № 338.

Отчитываться по форме П-4 обязаны все юридические лица. Ежемесячно это делают организации со средней численностью работников более 15 человек и оборотом, превышающим 800 млн рублей. Остальные предприятия предоставляют отчет поквартально.

Новые Указания призваны устранить распространенные ошибки при заполнении формы. В частности, детально разъяснены вопросы представления нулевой отчетности, порядок отражения данных при наличии филиалов, в случаях реорганизации или ликвидации предприятия. Особое внимание уделено правилам расчета списочной и среднесписочной численности работников, учету совместителей и лиц, работающих по договорам ГПХ, а также порядку отражения заработной платы и других выплат.

Корректное определение среднесписочной численности (ССЧ) имеет важное значение, так как этот показатель используется при расчете страховых взносов, выборе формы налоговой отчетности, распределении налога на прибыль между головной организацией и филиалами, а также для получения отдельных налоговых льгот. Важно помнить, что в форме П-4 не допускаются отрицательные значения, а обнаруженные ошибки в отчетах за 2025 год необходимо исправить в течение трех дней с момента выявления или получения уведомления от Росстата.

Новые Указания применяются с 1 февраля 2026 года, поэтому отчет за январь 2026 года следует заполнять уже по новым правилам. Срок сдачи остается прежним: с 1-го по 15-е число месяца, следующего за отчетным. Правовой основой для нововведений является Приказ Росстата от 17 ноября 2025 г. N 638.